为规范租赁保证金管理，解决历年来保证金单据零散、开具和存放不规范、账实匹配度低、核查不便、溯源困难等问题，今年年初惠民公司启动保证金单据专项归集整理工作。
一是全面摸排，摸清底数。本次整理工作涉及承租户196户，保证金单据900余张，按照承租户逐年进行梳理，逐一查找、核对196户承租户2008年至今，历年缴纳的保证金金额和开具的票据，建立完整清单，确保单据资料无遗漏、无错误、全覆盖。
二是规范流程，重缴换据。严格按照公司财务管理要求，将整理好的历史保证金统一退还承租户后，由承租户重新缴纳至金财集团指定账户，由金财集团开具新的保证金单据，“化多为一”，彻底规范历史保证金资金管理。
三是完善台账，双向备查。同步建立标准化电子台账，逐户录入保证金金额、单据编号、缴存记录等信息，实现纸质档案与电子台账精准对应，彻底解决单据查询、溯源难题，大幅提升账务核对、业务核查效率。
下一步，我司将固化工作成效，建立保证金单据常态化归档机制，严格落实随办随归、定期梳理的工作要求，持续规范档案台账管理，全面提升保证金管理标准化、精细化水平。
